Envoyer un courrier à l'IRS depuis l'Australie : à plat, suivi et dans les délais

Certains formulaires de l'IRS (le fisc américain) doivent encore être envoyés sur papier, et les pages pliées ne leur conviennent pas. Importez le PDF : nous l'imprimons à Melbourne et le postons vers les États-Unis à plat dans une enveloppe B4, avec suivi et remise contre signature, à partir de $50.

Le Courrier international ne comporte aucun formulaire de douane : tout le monde peut donc l'utiliser, d'où que ce soit, sans numéro de téléphone. Vérifiez trois points : la signature, la mise en page et l'adresse.

D'abord, la signature

Nous imprimons exactement ce que vous importez : une signature présente dans votre PDF arrive donc sous forme de copie imprimée. L'IRS l'accepte sur certains formulaires et pas sur d'autres.

Acceptés avec une signature scannée ou dactylographiée

• Form 3520 et 3520-A : trusts étrangers et donations, par exemple un héritage australien
• Form 8802 : une attestation de résidence fiscale américaine, pour bénéficier d'une convention fiscale
• Form 8832 : un choix de classification d'entité
• Form 709 et 706 : déclarations d'impôt sur les donations et sur les successions
• Form 1042, Form 3115 et options au titre de la Section 83(b)

Ils figurent sur la liste de l'IRS des formulaires acceptant une signature électronique, ce qui inclut une image scannée de votre signature manuscrite.

Exigent votre stylo

• Les Form 1040, 1040-X et 1040-NR sur papier exigent une signature manuscrite à l'encre. Une signature imprimée rend la déclaration invalide : déposez-la donc par voie électronique (e-file), ou imprimez-la, signez-la et postez-la vous-même.
• Le Form W-7 pour un ITIN exige votre passeport original ou une copie certifiée conforme, que nous ne pouvons pas joindre.

Les réponses à une lettre de l'IRS, accompagnées de l'avis et de vos pièces justificatives, peuvent tout à fait être envoyées par notre intermédiaire, sauf si l'avis vous demande de signer un formulaire.

Faut-il imprimer en recto seul ?

Non. L'IRS imprime ses propres formulaires en recto verso, et préfère qu'il en soit de même pour un formulaire de plusieurs pages. Sa seule règle : deux formulaires différents ne partagent jamais la même feuille. La page 2 du Form 3520 peut donc figurer au dos de la page 1, mais le Schedule A ne peut pas figurer au dos de la dernière page d'un autre document.

Nous imprimons en recto seul sauf si vous cochez le recto verso. Laissez-le désactivé quand vous importez plusieurs formulaires ensemble, et chaque formulaire commence sur sa propre feuille. Ne l'activez que pour un formulaire unique comptant un nombre pair de pages.

A4, à plat, sans pli

Vous n'avez pas besoin de papier au format US Letter : importez le PDF de l'IRS tel quel et nous l'adaptons au A4. Choisissez l'enveloppe B4 et il voyage à plat : les pages arrivent aux scanners de l'IRS sans pliure.

Où l'envoyer

Les instructions de chaque formulaire indiquent son adresse. Les plus courantes depuis l'étranger, au 28 septembre 2026 :

Les boîtes postales (P.O. boxes) ne posent pas de problème : le Courrier international est distribué par l'US Postal Service. Les transporteurs comme DHL et FedEx ne peuvent pas y livrer. N'envoyez pas de paiement par notre intermédiaire ; payez en ligne via IRS Direct Pay ou par virement international.

Certains formulaires peuvent partir par fax

Quelques formulaires de l'IRS acceptent le fax, qui arrive en quelques minutes au lieu de plusieurs semaines. unofax, notre service jumeau, faxe un PDF vers les États-Unis pour $0.59 la page, avec confirmation de remise par e-mail.

• Form 8802 : faxez jusqu'à 10 formulaires, 100 pages au total, au +1 304-707-9792, avec une page de garde indiquant le nombre de pages. Payez d'abord les frais d'utilisation (user fee) en ligne et inscrivez le numéro de confirmation en page 1.
• Form SS-4 pour un EIN, lorsque votre entreprise n'a pas d'adresse aux États-Unis : faxez-le au +1 304-707-9471.
• Une réponse à une lettre de l'IRS, lorsque la lettre indique un numéro de fax.

Les Form 1040, 3520 et 8832 n'ont pas de numéro de fax : envoyez-les par la poste.

Arriver dans les délais

• L'IRS considère qu'une déclaration postée depuis l'étranger est dans les délais si son cachet postal officiel est daté au plus tard du jour de l'échéance, quel que soit le temps qu'elle met à arriver.
• Les Américains résidant en Australie bénéficient d'une prorogation automatique jusqu'au 15 juin, mais les intérêts sur l'impôt dû courent à partir du 15 avril.
• Payez avant 14 h 30, heure de Melbourne, un jour ouvré et nous déposons votre envoi auprès d'Australia Post le jour même. Son historique de suivi indique la date de dépôt.
• Le Courrier international met 15+ jours ouvrés pour atteindre les États-Unis : postez donc bien avant l'échéance.

Quel service

Le Courrier international en enveloppe B4 coûte $50 avec 20 pages comprises, puis $0.30 par page, avec suivi et remise contre signature. Cela couvre la plupart des déclarations, avec leurs annexes, dans une seule enveloppe. Il est exonéré de GST : c'est donc le prix total.

La petite enveloppe est moins chère, à $30, mais seulement jusqu'à 12 pages, et pliées. Dans les deux cas, l'envoi est suivi et remis contre signature : tenez compte du délai de livraison et postez bien avant l'échéance. Si le formulaire peut être faxé et que l'échéance approche, faxez-le.

En bref

Si le formulaire accepte une signature scannée, importez-le, laissez le recto verso désactivé sauf s'il s'agit d'un formulaire unique, et envoyez-le en Courrier international dans l'enveloppe B4 à l'adresse indiquée dans ses instructions. S'il a un numéro de fax, comme le Form 8802, faxez-le plutôt avec unofax. S'il s'agit d'un Form 1040 papier, signez-le vous-même à l'encre.

Pour en savoir plus : Envoyer une lettre à l'étranger, imprimée en Australie