IRS（米国内国歳入庁）の様式の中には、今も紙で提出しなければならないものがあり、折りたたんだページは適していません。PDFをアップロードしていただければ、当社がメルボルンで印刷し、B4封筒に折らずに入れて、追跡・署名付きで$50から米国へ発送します。
国際郵便には税関告知書がないため、どなたでも、どこからでも、電話番号なしで発送できます。確認すべき点は3つ、署名、ページの印刷面、そして宛先です。
まず、署名について
当社はアップロードされたものをそのまま印刷するため、PDF内の署名は印刷されたコピーとして届きます。IRSは、これを認める様式と認めない様式を分けています。
スキャンまたはタイプした署名が認められるもの
- Form 3520および3520-A：外国信託と贈与（オーストラリアでの相続など）
- Form 8802：租税条約の特典を受けるための米国居住者証明
- Form 8832：事業体の分類選択
- Form 709および706：贈与税および遺産税の申告書
- Form 1042、Form 3115、Section 83(b)の選択
これらはIRSの電子署名を受け付ける様式の一覧に掲載されており、電子署名には手書きの署名をスキャンした画像が含まれます。
ペンでの署名が必要なもの
- 紙で提出するForm 1040、1040-X、1040-NRには、インクによる手書きの署名が必要です。印刷された署名では申告書が無効になるため、電子申告（e-file）するか、ご自身で印刷、署名して郵送してください。
- ITINを申請するForm W-7には、パスポートの原本または認証謄本が必要ですが、当社では同封できません。
IRSからの通知への返信は、その通知と裏付け書類を添えて、当社から郵送していただいて問題ありません。ただし、通知が様式への署名を求めている場合を除きます。
片面印刷でなければなりませんか？
いいえ。IRSは自らの様式を両面で印刷しており、複数ページの様式については同じようにすることを推奨しています。唯一のルールは、異なる2つの様式が1枚の用紙を共有しないことです。つまり、Form 3520の2ページ目は1ページ目の裏面に印刷できますが、Schedule Aを別の書類の最終ページの裏面に印刷することはできません。
当社は、両面印刷にチェックを入れない限り、片面で印刷します。複数の様式をまとめてアップロードするときはオフのままにしておけば、どの様式も新しい用紙から始まります。オンにするのは、ページ数が偶数の単一の様式の場合だけにしてください。
A4で、折らずに
USレターサイズの用紙は必要ありません。IRSのPDFをそのままアップロードしていただければ、当社がA4に合わせます。B4封筒を選べば折らずに送られるため、ページは折り目のない状態でIRSのスキャナーに届きます。
送付先
宛先は、各様式の記入要領（instructions）に記載されています。2026年9月28日時点で、海外からよく使われる宛先は次のとおりです：
| 様式 | 宛先 |
|---|---|
| Form 1040、納付なし | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802、手数料はオンラインで納付済み | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
P.O. Box宛てでも問題ありません。国際郵便は米国郵便公社（US Postal Service）が配達します。DHLやFedExなどの宅配業者はP.O. Boxには配達できません。納付金を当社経由で郵送しないでください。IRS Direct Payまたは国際電信送金でオンライン納付してください。
ファックスで送れる様式もあります
IRSの一部の様式はファックスで受け付けており、数週間ではなく数分で届きます。当社の姉妹サービスunofaxなら、PDFを1ページ$0.59で米国へファックス送信でき、送達確認がメールで届きます。
- Form 8802：最大10件の様式、合計100ページまでを、ページ数を記載した送付状を付けて +1 304-707-9792 へファックスします。先にオンラインでユーザー手数料を納付し、確認番号を1ページ目に記入してください。
- EINを申請するForm SS-4（事業が米国内に住所を持たない場合）：+1 304-707-9471 へファックスします。
- IRSからの通知への返信（その通知にファックス番号が記載されている場合）。
Form 1040、3520、8832にはファックス番号がないため、郵送してください。
期限内に届けるには
- IRSは、海外から郵送された申告書について、公式の消印が期限日以前であれば、到着までにどれだけかかっても期限内の提出として扱います。
- オーストラリア在住の米国人には6月15日までの自動延長が認められますが、納付すべき税額に対する利息は4月15日から発生します。
- 営業日の午後2時30分（メルボルン時間）までにお支払いいただければ、当日にAustralia Postに差し出します。追跡記録には差し出した日付が表示されます。
- 国際郵便は米国まで15+営業日かかりますので、期限日より十分前に発送してください。
どのサービスを選ぶか
B4封筒の国際郵便は20ページ込みで$50、それ以降は1ページ$0.30で、追跡付き、配達時に署名をもらいます。ほとんどの申告書は、別表を含めて1つの封筒に収まります。GST非課税のため、これが料金のすべてです。
| サービス | 米国まで | 料金 |
|---|---|---|
| 国際郵便、B4封筒、折らずに封入 | 15+営業日 | $50 |
| 国際郵便、小型封筒、折りたたみ | 15+営業日 | $30 |
小型封筒は$30と安くなりますが、12ページまでで、折りたたみになります。どちらも追跡・署名付きですので、配達日数を見込んで、期限日より十分前に発送してください。様式がファックスで送れるもので、期限が迫っている場合は、ファックスで送ってください。
要点
スキャンした署名が認められる様式であれば、アップロードし、単一の様式でない限り両面印刷はオフのままにして、記入要領に記載された宛先へB4封筒の国際郵便で送ってください。Form 8802のようにファックス番号がある場合は、代わりにunofaxでファックス送信してください。紙のForm 1040の場合は、ご自身でインクで署名してください。
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