חלק מטופסי ה-IRS עדיין חייבים להישלח על נייר, ועמודים מקופלים לא מתאימים להם. העלו את ה-PDF, ואנחנו מדפיסים אותו במלבורן ושולחים אותו לארה״ב לא מקופל במעטפת B4, עם מעקב וחתימה, החל מ-$50.
בדואר בינלאומי אין טופס מכס, ולכן כל אחד יכול לשלוח אותו, מכל מקום, בלי מספר טלפון. בדקו שלושה דברים: החתימה, פריסת העמודים והכתובת.
קודם כול, החתימה
אנחנו מדפיסים בדיוק את מה שהעליתם, ולכן חתימה שב-PDF שלכם מגיעה כעותק מודפס. ה-IRS מקבל זאת בחלק מהטפסים ובאחרים לא.
מתקבלים עם חתימה סרוקה או מוקלדת
- Form 3520 ו-Form 3520-A: נאמנויות זרות ומתנות, כמו ירושה מאוסטרליה
- Form 8802: אישור תושבות בארה״ב, לצורך קבלת הטבות אמנה
- Form 8832: בחירת סיווג ישות
- Form 709 ו-Form 706: דוחות מס מתנות ומס עיזבון
- Form 1042, Form 3115 ובחירות לפי Section 83(b)
טפסים אלה מופיעים ברשימת הטפסים של ה-IRS שמקבלים חתימה אלקטרונית, הכוללת תמונה סרוקה של חתימתכם בכתב יד.
דורשים את העט שלכם
- Form 1040, Form 1040-X ו-Form 1040-NR על נייר דורשים חתימה בכתב יד בדיו. חתימה מודפסת פוסלת את הדוח, לכן הגישו אותו אלקטרונית, או הדפיסו, חתמו ושלחו אותו בעצמכם.
- Form W-7 לקבלת ITIN דורש את הדרכון המקורי שלכם או עותק מאושר, ואיננו יכולים לצרף אותם.
תשובות למכתב מה-IRS, עם ההודעה והמסמכים התומכים שלכם, אפשר לשלוח דרכנו, אלא אם ההודעה מבקשת מכם לחתום על טופס.
האם זה חייב להיות חד-צדדי?
לא. ה-IRS מדפיס את הטפסים שלו משני הצדדים, ומעדיף זאת גם בטופס של כמה עמודים. הכלל היחיד שלו הוא ששני טפסים שונים לעולם לא חולקים דף, כך שעמוד 2 של Form 3520 יכול להופיע על גב עמוד 1, אבל Schedule A לא יכול להופיע על גב העמוד האחרון של משהו אחר.
אנחנו מדפיסים חד-צדדי אלא אם תסמנו דו-צדדי. השאירו את האפשרות כבויה כשאתם מעלים כמה טפסים יחד, וכל טופס יתחיל בדף משלו. הפעילו אותה רק לטופס יחיד עם מספר זוגי של עמודים.
A4, לא מקופל
אין צורך בנייר US Letter: העלו את ה-PDF של ה-IRS כמות שהוא ואנחנו מתאימים אותו ל-A4. בחרו במעטפת B4 והוא יישלח לא מקופל, כך שהעמודים יגיעו לסורקים של ה-IRS בלי קפל.
לאן לשלוח
הכתובת של כל טופס מופיעה בהוראות שלו. הנפוצות למשלוח מחו״ל, נכון ל-28 בספטמבר 2026:
| טופס | כתובת |
|---|---|
| Form 1040, בלי תשלום | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802, האגרה שולמה אונליין | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
אין בעיה עם תאי דואר (P.O. Box): דואר בינלאומי נמסר על ידי שירות הדואר של ארה״ב (US Postal Service). חברות שליחויות כמו DHL ו-FedEx אינן יכולות למסור אליהם. אל תשלחו דרכנו תשלום; שלמו אונליין דרך IRS Direct Pay או בהעברה בנקאית בינלאומית.
חלק מהטפסים אפשר לשלוח בפקס
כמה טופסי IRS מתקבלים בפקס, שמגיע בתוך דקות במקום שבועות. unofax, שירות האחות שלנו, שולח PDF בפקס לארה״ב ב-$0.59 לעמוד, עם אישור מסירה בדוא״ל.
- Form 8802: שלחו בפקס עד 10 טפסים, 100 עמודים בסך הכול, למספר +1 304-707-9792, עם דף שער שמציין את מספר העמודים. שלמו קודם את האגרה אונליין וכתבו את מספר האישור בעמוד 1.
- Form SS-4 לקבלת EIN, כשלעסק שלכם אין כתובת בארה״ב: שלחו אותו בפקס למספר +1 304-707-9471.
- תשובה למכתב מה-IRS, כשבמכתב מופיע מספר פקס.
ל-Form 1040, ל-Form 3520 ול-Form 8832 אין מספר פקס, לכן שלחו אותם בדואר.
להגיע בזמן
- ה-IRS רואה בדוח שנשלח בדואר מחו״ל דוח שהוגש בזמן אם חותמת הדואר הרשמית שלו היא מתאריך היעד או לפניו, לא משנה כמה זמן נמשכת ההגעה.
- אמריקאים שגרים באוסטרליה מקבלים ארכה אוטומטית עד 15 ביוני, אם כי ריבית על מס שחייבים בו נצברת מ-15 באפריל.
- שלמו עד 14:30 שעון מלבורן ביום עסקים ואנחנו מפקידים אותו ב-Australia Post באותו יום. רשומת המעקב מראה את תאריך ההפקדה בדואר.
- דואר בינלאומי לארה״ב נמשך 15+ ימי עסקים, לכן שלחו זמן רב לפני תאריך היעד.
באיזה שירות לבחור
דואר בינלאומי במעטפת B4 עולה $50 וכולל 20 עמודים, ואחר כך $0.30 לעמוד, עם מעקב וחתימה בעת המסירה. זה מספיק לרוב הדוחות, על הנספחים שלהם, במעטפה אחת. המשלוח פטור מ-GST, כך שזה המחיר המלא.
| שירות | לארה״ב | מחיר |
|---|---|---|
| דואר בינלאומי, מעטפת B4, לא מקופל | 15+ ימי עסקים | $50 |
| דואר בינלאומי, מעטפה קטנה, מקופל | 15+ ימי עסקים | $30 |
המעטפה הקטנה זולה יותר, $30, אבל רק עד 12 עמודים, ומקופלת. בשני המקרים יש מעקב וחתימה, לכן הביאו בחשבון את זמן המסירה ושלחו זמן רב לפני תאריך היעד. אם אפשר לשלוח את הטופס בפקס והמועד קרוב, שלחו בפקס.
בקצרה
אם הטופס מקבל חתימה סרוקה, העלו אותו, השאירו את האפשרות הדו-צדדית כבויה אלא אם מדובר בטופס אחד, ושלחו אותו בדואר בינלאומי במעטפת B4 לכתובת שבהוראות שלו. אם יש לו מספר פקס, כמו Form 8802, שלחו אותו בפקס עם unofax במקום זאת. אם זה Form 1040 על נייר, חתמו עליו בדיו בעצמכם.
עוד בנושא: שליחת מכתב לחו״ל, בהדפסה באוסטרליה