Sommige IRS-formulieren moeten nog altijd op papier, en gevouwen pagina's zijn daarvoor niet geschikt. Upload de PDF, en wij printen hem in Melbourne en sturen hem ongevouwen in een B4-envelop naar de VS, met track & trace en handtekening bij ontvangst, vanaf $50.
Bij Internationale post is geen douaneformulier nodig, dus iedereen kan zo'n brief versturen, waar dan ook vandaan, zonder telefoonnummer. Controleer drie dingen: de handtekening, de pagina-indeling en het adres.
Eerst de handtekening
Wij printen precies wat u uploadt, dus een handtekening in uw PDF komt aan als geprinte kopie. De IRS accepteert dat op sommige formulieren en op andere niet.
Geaccepteerd met een gescande of getypte handtekening
- Form 3520 en 3520-A: buitenlandse trusts en schenkingen, zoals een Australische erfenis
- Form 8802: een Amerikaanse woonplaatsverklaring, om een beroep te doen op verdragsvoordelen
- Form 8832: een keuze voor de classificatie van een entiteit
- Form 709 en 706: aangiften schenk- en erfbelasting
- Form 1042, Form 3115 en keuzes op grond van Section 83(b)
Deze staan op de IRS-lijst van formulieren waarop een elektronische handtekening is toegestaan, waaronder een gescande afbeelding van uw handgeschreven handtekening.
Uw pen is nodig
- Form 1040, 1040-X en 1040-NR op papier hebben een handgeschreven handtekening in inkt nodig. Een geprinte handtekening maakt de aangifte ongeldig, dus dien haar elektronisch in (e-file), of print, onderteken en verstuur haar zelf.
- Voor Form W-7 voor een ITIN is uw originele paspoort of een gewaarmerkte kopie nodig, en die kunnen wij niet bijsluiten.
Antwoorden op een brief van de IRS, met de kennisgeving en uw bewijsstukken, kunt u prima via ons versturen, tenzij de kennisgeving u vraagt een formulier te ondertekenen.
Moet het enkelzijdig?
Nee. De IRS print de eigen formulieren dubbelzijdig, en heeft dat bij een formulier van meerdere pagina's ook het liefst. De enige regel is dat twee verschillende formulieren nooit op hetzelfde vel staan: pagina 2 van Form 3520 mag dus op de achterkant van pagina 1 staan, maar Schedule A mag niet op de achterkant van de laatste pagina van iets anders staan.
Wij printen enkelzijdig, tenzij u dubbelzijdig aanvinkt. Laat het uit wanneer u meerdere formulieren samen uploadt; dan begint elk formulier op een eigen vel. Zet het alleen aan voor één enkel formulier met een even aantal pagina's.
A4, ongevouwen
U hebt geen US Letter-papier nodig: upload de PDF van de IRS zoals hij is, en wij passen hem op A4. Kies de B4-envelop en hij gaat ongevouwen, zodat de pagina's zonder vouw bij de scanners van de IRS aankomen.
Waar u het naartoe stuurt
In de instructies van elk formulier staat het adres. De gangbare adressen vanuit het buitenland, per 28 september 2026:
| Formulier | Adres |
|---|---|
| Form 1040, zonder betaling | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802, vergoeding online betaald | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
P.O. boxes (postbussen) zijn geen probleem: Internationale post wordt bezorgd door de US Postal Service. Koeriers zoals DHL en FedEx kunnen daar niet bezorgen. Stuur via ons geen betaling mee; betaal online via IRS Direct Pay of met een internationale overboeking.
Sommige formulieren kunnen per fax
Enkele IRS-formulieren kunnen per fax, en die is er binnen enkele minuten in plaats van weken. unofax, onze zusterdienst, faxt een PDF naar de VS voor $0.59 per pagina, met een afleverbevestiging per e-mail.
- Form 8802: fax maximaal 10 formulieren, 100 pagina's in totaal, naar +1 304-707-9792, met een voorblad waarop het aantal pagina's staat. Betaal eerst online de vergoeding (user fee) en zet het bevestigingsnummer op pagina 1.
- Form SS-4 voor een EIN, wanneer uw bedrijf geen adres in de VS heeft: fax het naar +1 304-707-9471.
- Een antwoord op een brief van de IRS, wanneer in de brief een faxnummer staat.
Voor Form 1040, 3520 en 8832 is er geen faxnummer, dus verstuur die per post.
Zorgen dat het op tijd is
- De IRS beschouwt een aangifte die vanuit het buitenland is verstuurd als tijdig wanneer het officiële poststempel op of vóór de uiterste datum valt, hoe lang de bezorging ook duurt.
- Amerikanen die in Australië wonen krijgen automatisch uitstel tot 15 juni, al loopt de rente over verschuldigde belasting vanaf 15 april.
- Betaal op een werkdag vóór 14:30 uur Melbourne-tijd en wij geven het die dag af bij Australia Post. De trackinggegevens tonen de datum van afgifte.
- Internationale post doet er 15+ werkdagen over naar de VS, dus verstuur ruim vóór de uiterste datum.
Welke dienst
Internationale post in de B4-envelop kost $50 met 20 pagina's inbegrepen, daarna $0.30 per pagina, met track & trace en handtekening bij ontvangst. Daarmee passen de meeste aangiften, met hun bijlagen (schedules), in één envelop. Het is vrij van GST, dus dat is de volledige prijs.
| Dienst | Naar de VS | Prijs |
|---|---|---|
| Internationale post, B4-envelop, ongevouwen | 15+ werkdagen | $50 |
| Internationale post, kleine envelop, gevouwen | 15+ werkdagen | $30 |
De kleine envelop is goedkoper, $30, maar alleen tot 12 pagina's, en gevouwen. In beide gevallen is er track & trace en handtekening bij ontvangst, dus houd rekening met de bezorgtijd en verstuur ruim vóór de uiterste datum. Kan het formulier per fax en is de deadline dichtbij, fax het dan.
In het kort
Accepteert het formulier een gescande handtekening, upload het dan, laat dubbelzijdig uit tenzij het om één formulier gaat, en verstuur het met Internationale post in de B4-envelop naar het adres in de instructies. Heeft het een faxnummer, zoals Form 8802, fax het dan met unofax. Is het een papieren 1040, onderteken die dan zelf in inkt.
Meer hierover: Een brief naar het buitenland, geprint in Australië