일부 IRS 서식은 여전히 종이로 제출해야 하며, 접힌 페이지는 적합하지 않습니다. PDF를 업로드하면 멜버른에서 인쇄해 B4 봉투에 접지 않고 넣어, 배송 조회와 수령 시 서명이 포함된 우편으로 $50부터 미국에 보내 드립니다.
국제 우편은 세관 신고서가 없으므로 누구나, 어디서든, 전화번호 없이 보낼 수 있습니다. 세 가지를 확인하세요. 서명, 페이지 배치, 주소입니다.
먼저, 서명
저희는 업로드하신 그대로 인쇄하므로 PDF에 들어 있는 서명은 인쇄된 사본으로 도착합니다. IRS는 일부 서식에서는 이를 인정하고, 다른 서식에서는 인정하지 않습니다.
스캔하거나 타이핑한 서명이 인정되는 서식
- Form 3520 및 3520-A: 호주에서 받은 상속 등 해외 신탁 및 증여
- Form 8802: 조세 조약 혜택을 받기 위한 미국 거주자 증명
- Form 8832: 법인 분류 선택
- Form 709 및 706: 증여세 및 유산세 신고서
- Form 1042, Form 3115 및 Section 83(b) 선택
이 서식들은 전자 서명이 인정되는 IRS 서식 목록에 있으며, 전자 서명에는 자필 서명을 스캔한 이미지가 포함됩니다.
직접 펜으로 서명해야 하는 서식
- 종이로 제출하는 Form 1040, 1040-X, 1040-NR에는 잉크로 쓴 자필 서명이 필요합니다. 인쇄된 서명은 신고서를 무효로 만들므로, 전자 신고(e-file)를 하거나 직접 인쇄하고 서명해서 우편으로 보내세요.
- ITIN 신청용 Form W-7에는 여권 원본 또는 인증 사본이 필요하며, 저희는 이를 동봉할 수 없습니다.
IRS 서신에 대한 답변은 통지서와 증빙 서류를 함께 저희를 통해 보내셔도 됩니다. 다만 통지서에서 서식에 서명하라고 요구하는 경우는 예외입니다.
반드시 단면이어야 하나요?
아니요. IRS는 자체 서식을 양면으로 인쇄하며, 여러 페이지로 된 서식도 같은 방식을 선호합니다. 유일한 규칙은 서로 다른 두 서식이 한 장을 함께 쓰지 않아야 한다는 것입니다. 따라서 Form 3520의 2페이지는 1페이지 뒷면에 인쇄할 수 있지만, Schedule A를 다른 서식의 마지막 페이지 뒷면에 인쇄할 수는 없습니다.
양면 인쇄에 체크하지 않으면 단면으로 인쇄합니다. 여러 서식을 함께 업로드할 때는 꺼 두세요. 그러면 모든 서식이 새 장에서 시작합니다. 페이지 수가 짝수인 서식 하나만 보낼 때에만 켜세요.
A4, 접지 않고
US Letter 용지는 필요 없습니다. IRS PDF를 그대로 업로드하면 A4에 맞춰 드립니다. B4 봉투를 선택하면 접지 않고 발송되므로 페이지가 접힌 자국 없이 IRS 스캐너에 도착합니다.
보낼 주소
주소는 각 서식의 작성 안내(instructions)에 나와 있습니다. 2026년 9월 28일 기준, 해외에서 자주 보내는 주소는 다음과 같습니다:
| 서식 | 주소 |
|---|---|
| Form 1040, 납부액 없음 | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802, 수수료 온라인 납부 | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
P.O. Box 주소도 괜찮습니다. 국제 우편은 US Postal Service가 배달합니다. DHL, FedEx 같은 택배 업체는 P.O. Box로 배달할 수 없습니다. 납부금은 저희를 통해 우편으로 보내지 마세요. IRS Direct Pay 또는 해외 송금으로 온라인 납부하세요.
팩스로 보낼 수 있는 서식도 있습니다
일부 IRS 서식은 팩스로 받으며, 팩스는 몇 주가 아니라 몇 분 만에 도착합니다. 자매 서비스인 unofax는 페이지당 $0.59에 PDF를 미국으로 팩스 전송하고, 이메일로 전송 확인을 보내 드립니다.
- Form 8802: 서식 최대 10부, 총 100페이지까지를 페이지 수를 적은 표지와 함께 +1 304-707-9792 번으로 팩스 전송하세요. 먼저 온라인으로 이용 수수료(user fee)를 내고 확인 번호를 1페이지에 기재하세요.
- EIN 신청용 Form SS-4, 사업체에 미국 주소가 없는 경우: +1 304-707-9471 번으로 팩스 전송하세요.
- IRS 서신에 팩스 번호가 적혀 있는 경우, 그 서신에 대한 답변.
Form 1040, 3520, 8832는 팩스 번호가 없으므로 우편으로 보내세요.
기한 안에 보내기
- IRS는 해외에서 우편으로 보낸 신고서의 공식 소인이 제출 기한 당일 또는 그 이전이면, 도착하는 데 얼마나 걸리든 기한 안에 제출한 것으로 봅니다.
- 호주에 거주하는 미국인은 6월 15일까지 자동으로 기한이 연장되지만, 납부할 세금에 대한 이자는 4월 15일부터 붙습니다.
- 영업일 멜버른 시간 오후 2시 30분까지 결제하면 당일에 Australia Post에 접수합니다. Australia Post의 조회 기록에 접수 날짜가 표시됩니다.
- 국제 우편은 미국까지 15+영업일이 걸리므로, 제출 기한보다 충분히 일찍 보내세요.
어떤 서비스를 선택할까요
B4 봉투로 보내는 국제 우편은 20페이지 포함 $50이고 이후 페이지당 $0.30이며, 배송 조회와 수령 시 서명이 포함됩니다. 대부분의 신고서를 부속 명세서(schedule)와 함께 봉투 하나에 담을 수 있습니다. GST 면세이므로 이 금액이 전부입니다.
| 서비스 | 미국까지 | 요금 |
|---|---|---|
| 국제 우편, B4 봉투, 접지 않고 | 15+영업일 | $50 |
| 국제 우편, 소형 봉투, 접어서 | 15+영업일 | $30 |
소형 봉투는 $30로 더 저렴하지만, 최대 12페이지까지만 가능하고 접어서 발송됩니다. 어느 쪽이든 배송 조회와 수령 시 서명이 포함되므로, 배송 기간을 감안해 제출 기한보다 충분히 일찍 보내세요. 서식을 팩스로 보낼 수 있고 기한이 임박했다면 팩스로 보내세요.
요약
서식에 스캔 서명이 인정된다면 업로드하고, 서식이 하나가 아닌 한 양면 인쇄는 꺼 둔 채, B4 봉투를 선택해 국제 우편으로 서식 작성 안내에 나온 주소로 보내세요. Form 8802처럼 팩스 번호가 있다면 대신 unofax로 팩스 전송하세요. 종이 1040이라면 직접 잉크로 서명하세요.
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