Una comunicazione inviata per posta non si considera notificata il giorno in cui la si spedisce. Ogni stato ha la propria regola su quando una comunicazione spedita si considera notificata, e il termine di preavviso decorre solo da quel momento. Un errore può rendere invalida la comunicazione.
Ecco che cosa dicono la legislazione e l'autorità di vigilanza sulle locazioni di ogni stato, verificate in data 29 settembre 2026. È una sintesi, non una consulenza legale: usi il modulo prescritto in vigore e verifichi le indicazioni dell'autorità prima di fare affidamento su una data.
Gli avvisi a più inquilini a indirizzi diversi possono partire in un solo ordine: ognuno riceve la propria busta tracciata.
In sintesi
| Stato | Per posta | Si considera notificata |
|---|---|---|
| Nuovo Galles del Sud | Posta ordinaria | Il 7º giorno lavorativo dopo la spedizione |
| Victoria | Posta raccomandata per una disdetta (notice to vacate) | Quando sarebbe normalmente recapitata con posta raccomandata |
| Queensland | Posta ordinaria | Quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta |
| ACT | Posta preaffrancata | Quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta |
| Australia Occidentale | Posta ordinaria, non «certified mail» | Quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta |
| Tasmania | Posta | Quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta |
| Territorio del Nord | Posta | Non indicato nella legge |
| Australia Meridionale | Verificare con Consumer and Business Services | Verificare con Consumer and Business Services |
Nuovo Galles del Sud
Il Residential Tenancies Act 2010 (s 223) consente di inviare una comunicazione per posta all'indirizzo indicato dall'inquilino per le notifiche o, in mancanza, al suo ultimo indirizzo noto di abitazione o di attività. La posta raccomandata non è richiesta.
In base all'Interpretation Act 1987 (s 76), una comunicazione spedita per posta si considera notificata il 7º giorno lavorativo dopo la spedizione. NSW Fair Trading indica di aggiungere 7 giorni lavorativi per una comunicazione di cessazione spedita per posta, senza contare fine settimana e giorni festivi, e di far decorrere il preavviso dal giorno successivo.
L'email vale solo se inviata a un indirizzo che l'inquilino ha indicato per la notifica delle comunicazioni.
Victoria
Una disdetta (notice to vacate) deve essere consegnata a mano, per email se il conduttore ha acconsentito, oppure con posta raccomandata indirizzata al conduttore presso l'immobile locato (Residential Tenancies Act 1997, s 506). Deve essere redatta sul modulo prescritto.
Una comunicazione inviata con posta raccomandata si considera notificata quando sarebbe normalmente recapitata con posta raccomandata. Non è fissato un numero di giorni: Consumer Affairs Victoria indica di prevedere un margine sufficiente e di verificare i tempi di consegna di Australia Post.
Altre comunicazioni, come un aumento del canone o un avviso di accesso, possono essere inviate con posta ordinaria all'indirizzo abituale o all'ultimo indirizzo noto del conduttore.
Queensland
Le comunicazioni possono essere spedite all'ultimo indirizzo noto di abitazione o di attività dell'inquilino (Acts Interpretation Act 1954, s 39). Una disdetta (notice to leave) deve essere redatta sul Form 12 approvato.
Una comunicazione spedita per posta si considera notificata quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta (s 39A). La Residential Tenancies Authority indica che il primo giorno del preavviso è il giorno successivo all'arrivo della comunicazione, che occorre verificare i tempi di consegna di Australia Post e che per sicurezza si può aggiungere un giorno.
L'email può essere usata solo se è prevista nel contratto di locazione.
ACT
Una comunicazione di cessazione può essere inviata con posta preaffrancata all'ultimo indirizzo noto dell'inquilino, o all'indirizzo per le notifiche indicato all'inizio della locazione. Le disdette (notice to vacate) non possono essere notificate soltanto per email o SMS.
Un documento spedito per posta si considera notificato quando sarebbe recapitato nel normale corso della posta (Legislation Act 2001, s 250). L'esempio riportato nell'ACT Renting Book prevede 5 giorni lavorativi. L'Evidence Act presume che un invio postale arrivi il 7º giorno lavorativo, che è il calcolo più prudente.
Australia Occidentale
Il Residential Tenancies Act 1987 (s 85) consente di spedire una comunicazione all'indirizzo indicato dall'inquilino per la posta, o al suo ultimo indirizzo noto di abitazione, di lavoro o di attività. Le comunicazioni di cessazione, di inadempimento, di accesso e di aumento del canone devono essere redatte sui moduli prescritti.
Una comunicazione spedita per posta si considera data quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta. Consumer Protection raccomanda di prevedere almeno 2 giorni per l'area metropolitana di Perth e di più per le zone rurali, in aggiunta al termine di preavviso.
Consumer Protection indica di non usare la «certified mail» per le comunicazioni, e di conservare una copia di ciascuna con una nota firmata su come e quando è stata inviata.
Tasmania
Il Residential Tenancy Act 1997 non stabilisce una modalità di notifica delle comunicazioni, quindi si applica l'Acts Interpretation Act 1931: una comunicazione può essere spedita all'ultimo indirizzo noto di abitazione, postale o di attività dell'inquilino.
Una lettera correttamente indirizzata e preaffrancata si considera notificata quando sarebbe recapitata nel normale corso della posta, salvo prova contraria. CBOS indica che i termini di preavviso sono giorni interi (clear days) e che le comunicazioni non possono essere notificate in un giorno festivo.
Territorio del Nord
Il Residential Tenancies Act 1999 (s 154) consente di spedire una comunicazione all'indirizzo abituale o all'ultimo indirizzo noto di abitazione o di attività dell'inquilino, oppure di inviarla per via elettronica in base all'Electronic Transactions Act.
La legge non dice quando una comunicazione spedita per posta si considera data. L'Interpretation Act del Territorio considera un documento inviato con posta preaffrancata come notificato quando sarebbe recapitato nel normale corso della posta. Per il calcolo del termine, consulti i moduli di comunicazione di NT Consumer Affairs.
Australia Meridionale
Per questa guida non siamo riusciti a confermare da fonti ufficiali le regole dell'Australia Meridionale sulle comunicazioni spedite per posta. Consumer and Business Services pubblica i moduli di comunicazione prescritti e le proprie indicazioni su come notificarli.
La prova di averla spedita
Nella maggior parte degli stati occorre dimostrare che la comunicazione è stata correttamente notificata, non che è stata letta. Conservi una copia di ogni comunicazione con la data e la modalità di spedizione.
Ogni lettera che spediamo è tracciata. Le inviamo il numero di tracciamento il giorno in cui viene spedita, e il tracciamento di Australia Post parte dalla prima scansione, che può avvenire più tardi. Pagando entro le 14:30 (ora di Melbourne) di un giorno lavorativo, viene spedita quel giorno.
Per una disdetta (notice to vacate) nel Victoria, scelga la posta raccomandata, $16: è affidata ad Australia Post come Registered Post, con firma alla consegna. Per l'Australia Occidentale, dove Consumer Protection sconsiglia la «certified mail», scelga la posta ordinaria, $10.
Fonti
La legislazione e le indicazioni dell'autorità di ogni stato, consultate in data 29 settembre 2026:
- Residential Tenancies Act 2010 (NSW)
- Interpretation Act 1987 (NSW)
- NSW Fair Trading: giving notice to end a tenancy
- Residential Tenancies Act 1997 (Vic)
- Consumer Affairs Victoria: notice to vacate
- Acts Interpretation Act 1954 (Qld)
- RTA: allowing time when serving notices
- Legislation Act 2001 (ACT)
- ACT Renting Book
- Residential Tenancies Act 1987 (WA)
- Consumer Protection: using rental notices
- Consumer Protection: counting days
- Acts Interpretation Act 1931 (Tas)
- CBOS: owner ending a lease
- Residential Tenancies Act 1999 (NT)
- Interpretation Act 1978 (NT)