Alcuni moduli IRS devono ancora viaggiare su carta, e le pagine piegate non sono adatte. Carichi il PDF: lo stampiamo a Melbourne e lo spediamo negli Stati Uniti non piegato in una busta B4, tracciato e con firma alla consegna, da $50.
La Posta internazionale non richiede modulo doganale, quindi chiunque può inviarla, da qualsiasi luogo, senza numero di telefono. Tre cose da verificare: la firma, l'impaginazione e l'indirizzo.
Prima di tutto, la firma
Stampiamo esattamente ciò che viene caricato, quindi una firma nel PDF arriva come copia stampata. L'IRS la accetta su alcuni moduli e non su altri.
Accettati con firma scansionata o digitata
- Form 3520 e 3520-A: trust e donazioni dall'estero, come un'eredità australiana
- Form 8802: una certificazione di residenza fiscale statunitense, per richiedere i benefici dei trattati
- Form 8832: un'opzione per la classificazione dell'entità
- Form 709 e 706: dichiarazioni dell'imposta sulle donazioni e sulle successioni
- Form 1042, Form 3115 e opzioni ai sensi della Section 83(b)
Questi moduli figurano nell'elenco IRS dei moduli che accettano una firma elettronica, che comprende l'immagine scansionata della firma autografa.
Serve la penna
- I Form 1040, 1040-X e 1040-NR su carta richiedono una firma autografa a inchiostro. Una firma stampata rende invalida la dichiarazione: la presenti per via telematica (e-file), oppure la stampi, la firmi e la spedisca di persona.
- Il Form W-7 per un ITIN richiede il passaporto originale o una copia autenticata, che non possiamo allegare.
Le risposte a una lettera dell'IRS, con la comunicazione ricevuta e i documenti giustificativi, possono essere spedite con noi, a meno che la comunicazione non chieda di firmare un modulo.
Deve essere solo fronte?
No. L'IRS stampa i propri moduli su entrambe le facciate, e preferisce lo stesso per un modulo di più pagine. La sua unica regola è che due moduli diversi non condividano mai un foglio: la pagina 2 del Form 3520 può stare sul retro della pagina 1, ma lo Schedule A non può stare sul retro dell'ultima pagina di un altro modulo.
Stampiamo solo fronte, a meno che non si selezioni il fronte-retro. Lo lasci disattivato quando carica più moduli insieme, e ogni modulo inizierà su un foglio proprio. Lo attivi solo per un modulo singolo con un numero pari di pagine.
A4, non piegato
Non serve carta in formato US Letter: carichi il PDF dell'IRS così com'è e lo adattiamo all'A4. Scelga la busta B4 e viaggia non piegato, così le pagine arrivano agli scanner dell'IRS senza pieghe.
Dove inviarlo
Le istruzioni di ogni modulo ne indicano l'indirizzo. I più comuni per chi spedisce dall'estero, al 28 settembre 2026:
| Modulo | Indirizzo |
|---|---|
| Form 1040, senza pagamento | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802, tariffa pagata online | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
Le caselle postali (P.O. Box) vanno bene: la Posta internazionale è recapitata dallo US Postal Service. I corrieri come DHL e FedEx non possono consegnarvi. Non spedisca un pagamento con noi; paghi online tramite IRS Direct Pay o con un bonifico internazionale.
Alcuni moduli si possono inviare via fax
Alcuni moduli IRS si possono inviare via fax, che arriva in pochi minuti anziché in settimane. unofax, il nostro servizio gemello, invia un PDF via fax negli Stati Uniti a $0.59 a pagina, con conferma di consegna per email.
- Form 8802: fino a 10 moduli via fax, 100 pagine in tutto, al numero +1 304-707-9792, con una copertina che indichi il numero di pagine. Paghi prima online la tariffa (user fee) e riporti il numero di conferma a pagina 1.
- Form SS-4 per un EIN, quando l'azienda non ha un indirizzo negli Stati Uniti: lo invii via fax al numero +1 304-707-9471.
- Una risposta a una lettera dell'IRS, quando la lettera indica un numero di fax.
I Form 1040, 3520 e 8832 non hanno un numero di fax, quindi vanno spediti per posta.
Farlo arrivare in tempo
- L'IRS considera tempestiva una dichiarazione spedita dall'estero se il timbro postale ufficiale reca una data non successiva alla scadenza, indipendentemente dal tempo che impiega ad arrivare.
- Gli americani che vivono in Australia hanno una proroga automatica al 15 giugno, ma gli interessi sulle imposte dovute decorrono dal 15 aprile.
- Pagando entro le 14:30 (ora di Melbourne) di un giorno lavorativo, lo affidiamo ad Australia Post quel giorno. Il tracciamento mostra la data di affidamento.
- La Posta internazionale impiega 15+ giorni lavorativi per gli Stati Uniti: spedisca con largo anticipo sulla scadenza.
Quale servizio
La Posta internazionale in busta B4 costa $50 con 20 pagine incluse, poi $0.30 a pagina, tracciata e con firma alla consegna. Basta per la maggior parte delle dichiarazioni, con i relativi allegati (schedules), in un'unica busta. È esente da GST, quindi il prezzo è tutto qui.
| Servizio | Per gli Stati Uniti | Prezzo |
|---|---|---|
| Posta internazionale, busta B4, non piegata | 15+ giorni lavorativi | $50 |
| Posta internazionale, busta piccola, piegata | 15+ giorni lavorativi | $30 |
La busta piccola costa meno, $30, ma solo fino a 12 pagine, e piegate. In entrambi i casi è tracciata e con firma alla consegna: tenga conto dei tempi di consegna e spedisca con largo anticipo sulla scadenza. Se il modulo si può inviare via fax e la scadenza è vicina, usi il fax.
In breve
Se il modulo accetta una firma scansionata, lo carichi, lasci disattivato il fronte-retro a meno che non sia un modulo solo, e lo invii con la Posta internazionale in busta B4 all'indirizzo indicato nelle istruzioni. Se ha un numero di fax, come il Form 8802, lo invii via fax con unofax. Se è un 1040 cartaceo, lo firmi a inchiostro di persona.
Per approfondire: Spedire una lettera all'estero, stampata in Australia