Manche IRS-Formulare müssen noch auf Papier eingereicht werden, und gefaltete Seiten eignen sich dafür nicht. Laden Sie das PDF hoch, und wir drucken es in Melbourne und senden es flach in einem B4-Umschlag in die USA, mit Sendungsverfolgung und Unterschrift, ab $50.
Der Internationale Versand braucht kein Zollformular, jeder kann ihn also nutzen, von überall aus und ohne Telefonnummer. Prüfen Sie drei Dinge: die Unterschrift, das Seitenlayout und die Adresse.
Zuerst die Unterschrift
Wir drucken genau das, was Sie hochladen; eine Unterschrift in Ihrem PDF kommt also als gedruckte Kopie an. Der IRS akzeptiert das bei manchen Formularen und bei anderen nicht.
Mit gescannter oder getippter Unterschrift akzeptiert
- Form 3520 und 3520-A: ausländische Trusts und Schenkungen, etwa eine Erbschaft aus Australien
- Form 8802: eine Bescheinigung der US-Steueransässigkeit, um Abkommensvorteile zu beanspruchen
- Form 8832: eine Wahl der steuerlichen Einordnung einer Gesellschaft (Entity Classification Election)
- Form 709 und 706: Schenkung- und Nachlasssteuererklärungen
- Form 1042, Form 3115 und Wahlen nach Section 83(b)
Diese stehen auf der IRS-Liste der Formulare, die eine elektronische Unterschrift zulassen; dazu zählt auch ein gescanntes Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift.
Braucht Ihren Stift
- Form 1040, 1040-X und 1040-NR auf Papier brauchen eine handschriftliche Unterschrift mit Tinte. Eine gedruckte Unterschrift macht die Erklärung ungültig; reichen Sie sie also elektronisch ein (E-File), oder drucken, unterschreiben und versenden Sie sie selbst.
- Form W-7 für eine ITIN erfordert Ihren Originalpass oder eine beglaubigte Kopie, die wir nicht beilegen können.
Antworten auf ein Schreiben des IRS, mit dem Bescheid und Ihren Belegen, können Sie problemlos über uns versenden, sofern der Bescheid nicht verlangt, dass Sie ein Formular unterschreiben.
Muss es einseitig sein?
Nein. Der IRS druckt seine eigenen Formulare beidseitig und bevorzugt das auch bei einem Formular mit mehreren Seiten. Seine einzige Regel: Zwei verschiedene Formulare teilen sich nie ein Blatt. Seite 2 von Form 3520 kann also auf der Rückseite von Seite 1 stehen, Schedule A aber nicht auf der Rückseite der letzten Seite von etwas anderem.
Wir drucken einseitig, sofern Sie nicht beidseitig ankreuzen. Lassen Sie es ausgeschaltet, wenn Sie mehrere Formulare zusammen hochladen, dann beginnt jedes Formular auf einem eigenen Blatt. Schalten Sie es nur bei einem einzelnen Formular mit gerader Seitenzahl ein.
A4, flach, nicht gefaltet
Sie brauchen kein Papier im Format US Letter: Laden Sie das IRS-PDF unverändert hoch, und wir passen es an A4 an. Wählen Sie den B4-Umschlag, dann geht es flach auf die Reise, und die Seiten erreichen die Scanner des IRS ohne Knick.
Wohin es geht
Die Adresse steht in der Anleitung des jeweiligen Formulars. Die gängigen für Einsendungen aus dem Ausland, Stand 28. September 2026:
| Formular | Adresse |
|---|---|
| Form 1040, ohne Zahlung | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802, Gebühr online bezahlt | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
Postfächer (P.O. Boxes) sind kein Problem: Der Internationale Versand wird vom US Postal Service zugestellt. Kurierdienste wie DHL und FedEx können dorthin nicht zustellen. Senden Sie über uns keine Zahlung; zahlen Sie online über IRS Direct Pay oder per Auslandsüberweisung.
Manche Formulare können per Fax gehen
Einige IRS-Formulare können gefaxt werden, und ein Fax ist in Minuten statt Wochen da. unofax, unser Schwesterdienst, faxt ein PDF für $0.59 pro Seite in die USA, mit Zustellbestätigung per E-Mail.
- Form 8802: Faxen Sie bis zu 10 Formulare, insgesamt 100 Seiten, an +1 304-707-9792, mit einem Deckblatt, das die Seitenzahl nennt. Bezahlen Sie zuerst online die Nutzungsgebühr (User Fee) und tragen Sie die Bestätigungsnummer auf Seite 1 ein.
- Form SS-4 für eine EIN, wenn Ihr Unternehmen keine US-Adresse hat: Faxen Sie es an +1 304-707-9471.
- Eine Antwort auf ein Schreiben des IRS, wenn das Schreiben eine Faxnummer nennt.
Für Form 1040, 3520 und 8832 gibt es keine Faxnummer, senden Sie diese also per Post.
Damit es rechtzeitig ankommt
- Der IRS behandelt eine aus dem Ausland versendete Erklärung als fristgerecht, wenn ihr amtlicher Poststempel spätestens das Fälligkeitsdatum trägt, wie lange der Weg auch dauert.
- US-Amerikaner, die in Australien leben, erhalten automatisch eine Fristverlängerung bis zum 15. Juni; Zinsen auf geschuldete Steuern laufen allerdings ab dem 15. April.
- Bezahlen Sie an einem Werktag bis 14:30 Uhr Melbourner Zeit, und wir geben den Brief am selben Tag bei Australia Post auf. Der Sendungsverlauf zeigt das Aufgabedatum.
- Der Internationale Versand braucht 15+ Werktage in die USA; geben Sie den Brief also deutlich vor dem Fälligkeitsdatum auf.
Welche Versandart
Der Internationale Versand im B4-Umschlag kostet $50 mit 20 Seiten inklusive, danach $0.30 pro Seite, mit Sendungsverfolgung und Unterschrift bei Zustellung. Das reicht für die meisten Erklärungen samt Anlagen (Schedules) in einem Umschlag. Er ist GST-frei, das ist also der gesamte Preis.
| Versandart | In die USA | Preis |
|---|---|---|
| Internationaler Versand, B4-Umschlag, flach | 15+ Werktage | $50 |
| Internationaler Versand, kleiner Umschlag, gefaltet | 15+ Werktage | $30 |
Der kleine Umschlag ist mit $30 günstiger, aber nur bis zu 12 Seiten und gefaltet. In beiden Fällen gibt es Sendungsverfolgung und Unterschrift; planen Sie also die Laufzeit ein und geben Sie den Brief deutlich vor dem Fälligkeitsdatum auf. Kann das Formular gefaxt werden und die Frist ist knapp, faxen Sie es.
Kurz gesagt
Lässt das Formular eine gescannte Unterschrift zu, laden Sie es hoch, lassen Sie beidseitig ausgeschaltet, sofern es nicht ein einzelnes Formular ist, und senden Sie es per Internationalem Versand im B4-Umschlag an die Adresse aus seiner Anleitung. Hat es eine Faxnummer, wie Form 8802, faxen Sie es stattdessen mit unofax. Ist es ein Form 1040 auf Papier, unterschreiben Sie es selbst mit Tinte.