從澳洲寄文件給美國國稅局（IRS）：平放、可追蹤、準時

有些 IRS（美國國稅局）表格仍必須以紙本寄送，而且不適合摺疊。上傳 PDF，我們會在墨爾本列印，並平放裝入 B4 信封寄往美國，可追蹤並簽收，$50 起。

國際郵件不需填寫報關單，因此任何人都能從任何地方寄送，也不需提供電話號碼。請檢查三件事：簽名、頁面版面和地址。

首先是簽名

我們完全依照您上傳的內容列印，因此 PDF 裡的簽名送達時是列印的副本。IRS 對某些表格接受這種簽名，對某些則不接受。

接受掃描或打字簽名

• Form 3520 和 3520-A：外國信託與贈與，例如在澳洲繼承的遺產
• Form 8802：美國居民身分證明，用於申請租稅協定優惠
• Form 8832：實體分類選擇
• Form 709 和 706：贈與稅與遺產稅申報表
• Form 1042、Form 3115 和 Section 83(b) 選擇

這些表格都列在 IRS 接受電子簽名的表格清單中，電子簽名包括您親筆簽名的掃描影像。

必須親筆簽名

• 紙本的 Form 1040、1040-X 和 1040-NR 需要親筆墨水簽名。列印的簽名會使申報表無效，因此請改用電子申報，或自行列印、簽名後寄出。
• 申請 ITIN 的 Form W-7 需要您的護照正本或經認證的副本，我們無法代為附入。

回覆 IRS 來函（附上通知書和您的佐證文件）可以交由我們寄送，除非通知書要求您簽署表格。

一定要單面列印嗎？

不必。IRS 自己的表格就是雙面印製，對於多頁的表格也偏好同樣的做法。唯一的規定是兩份不同的表格不得共用同一張紙，所以 Form 3520 的第 2 頁可以印在第 1 頁的背面，但 Schedule A 不能印在其他表格最後一頁的背面。

除非您勾選雙面列印，否則我們一律單面列印。同時上傳多份表格時請不要勾選，這樣每份表格都會從新的一張紙開始。只有在單一表格且頁數為偶數時才開啟。

A4、平放、不摺疊

您不需要 US Letter 尺寸的紙：直接上傳 IRS 的 PDF，我們會調整為 A4。選擇 B4 信封就會平放寄送，頁面送到 IRS 的掃描器時不會有摺痕。

該寄到哪裡

每份表格的填寫說明都會列出寄送地址。以下是從海外寄送時常用的地址（截至2026年9月28日）：

寄到 P.O. Box 沒有問題：國際郵件由美國郵政（US Postal Service）投遞。DHL 和 FedEx 等快遞業者則無法投遞到 P.O. Box。請勿透過我們郵寄付款；請透過 IRS Direct Pay 或國際電匯線上繳納。

有些表格可以傳真

少數 IRS 表格接受傳真，幾分鐘就能送達，不必等上好幾週。我們的姊妹服務 unofax 可將 PDF 傳真到美國，每頁 $0.59，並以電子郵件寄送送達確認。

• Form 8802：最多可傳真 10 份表格、總計 100 頁，至 +1 304-707-9792，並附上註明頁數的封面頁。請先在線上繳納使用費，並把確認號碼寫在第 1 頁。
• 申請 EIN 的 Form SS-4（您的企業沒有美國地址時）：傳真至 +1 304-707-9471。
• 回覆 IRS 來函（來函上有傳真號碼時）。

Form 1040、3520 和 8832 沒有傳真號碼，請以郵寄方式寄送。

準時送達

• 從海外郵寄的申報表，只要官方郵戳日期在截止日當天或之前，不論多久才送達，IRS 都視為準時。
• 居住在澳洲的美國人可自動延期至 6 月 15 日，但應繳稅款的利息仍從 4 月 15 日起算。
• 在工作天墨爾本時間下午 2:30 前付款，我們當天就交寄給 Australia Post。其追蹤紀錄會顯示交寄日期。
• 國際郵件寄到美國需 15+ 個工作天，請在截止日之前及早寄出。

選擇哪種服務

以 B4 信封寄送的國際郵件為 $50，含 20 頁，之後每頁 $0.30，可追蹤並於送達時簽收。大多數申報表連同附表都能裝進一個信封。免 GST，所以這就是全部的費用。

小信封比較便宜，為 $30，但最多只能裝 12 頁，而且需摺疊。兩種方式皆可追蹤並簽收，請把送達時間算進去，在截止日之前及早寄出。如果表格可以傳真而期限又快到了，就用傳真。

重點整理

如果表格接受掃描簽名，請上傳文件，除非只有一份表格，否則不要勾選雙面列印，並以國際郵件、B4 信封寄到填寫說明所列的地址。如果表格有傳真號碼（例如 Form 8802），請改用 unofax 傳真。如果是紙本的 1040，請自行以墨水筆簽名。

延伸閱讀：在澳洲列印，寄信到海外