Alguns formulários do IRS ainda precisam ir em papel, e páginas dobradas não são adequadas para eles. Envie o PDF, e nós o imprimimos em Melbourne e o postamos para os EUA sem dobrar, em um envelope B4, com rastreamento e assinatura na entrega, a partir de $50.
O Correio internacional não tem formulário alfandegário, então qualquer pessoa pode enviar, de qualquer lugar, sem número de telefone. Confira três coisas: a assinatura, a disposição das páginas e o endereço.
Primeiro, a assinatura
Imprimimos exatamente o que você envia, então uma assinatura no seu PDF chega como cópia impressa. O IRS aceita isso em alguns formulários e em outros não.
Aceitos com assinatura digitalizada ou digitada
- Form 3520 e 3520-A: trusts estrangeiros e doações, como uma herança australiana
- Form 8802: certificação de residência fiscal nos EUA, para solicitar benefícios de tratados
- Form 8832: opção de classificação de entidade
- Form 709 e 706: declarações de imposto sobre doações e sobre heranças
- Form 1042, Form 3115 e opções da Section 83(b)
Eles estão na lista do IRS de formulários que aceitam assinatura eletrônica, o que inclui uma imagem digitalizada da sua assinatura manuscrita.
Precisam da sua caneta
- Os Form 1040, 1040-X e 1040-NR em papel precisam de assinatura manuscrita a tinta. Uma assinatura impressa torna a declaração inválida; faça o envio eletrônico (e-file) ou imprima, assine e poste você mesmo.
- O Form W-7, para obter um ITIN, exige seu passaporte original ou uma cópia autenticada, que não temos como incluir.
Respostas a uma carta do IRS, com a notificação e seus documentos comprobatórios, podem ser postadas conosco sem problema, a menos que a notificação peça que você assine um formulário.
Precisa ser impresso só na frente?
Não. O IRS imprime seus próprios formulários nos dois lados e prefere o mesmo para um formulário de várias páginas. A única regra é que dois formulários diferentes nunca dividam a mesma folha: a página 2 do Form 3520 pode ficar no verso da página 1, mas o Schedule A não pode ficar no verso da última página de outro formulário.
Imprimimos só na frente, a menos que você marque frente e verso. Deixe a opção desmarcada quando enviar vários formulários juntos, e cada formulário começa em sua própria folha. Ative-a apenas para um único formulário com número par de páginas.
A4, sem dobrar
Você não precisa de papel US Letter: envie o PDF do IRS como está e nós o ajustamos ao A4. Escolha o envelope B4 e ele vai sem dobrar, de modo que as páginas chegam aos scanners do IRS sem vincos.
Para onde enviar
As instruções de cada formulário indicam o endereço. Os mais comuns para quem envia do exterior, em 28 de setembro de 2026:
| Formulário | Endereço |
|---|---|
| Form 1040, sem pagamento | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0215, USA |
| Form 3520 | Internal Revenue Service Center, P.O. Box 409101, Ogden, UT 84409, USA |
| Form 8802, taxa paga online | Department of the Treasury, Internal Revenue Service, Philadelphia, PA 19255-0625, USA |
Caixas postais (P.O. boxes) não são problema: o Correio internacional é entregue pelo US Postal Service. Transportadoras como DHL e FedEx não entregam nelas. Não envie pagamento conosco; pague online pelo IRS Direct Pay ou por transferência bancária internacional.
Alguns formulários podem ir por fax
Alguns formulários do IRS aceitam fax, que chega em minutos em vez de semanas. O unofax, nosso serviço irmão, envia um PDF por fax para os EUA por $0.59 a página, com confirmação de entrega por e-mail.
- Form 8802: envie por fax até 10 formulários, 100 páginas no total, para +1 304-707-9792, com uma folha de rosto informando o número de páginas. Pague antes a taxa de serviço (user fee) online e coloque o número de confirmação na página 1.
- Form SS-4, para obter um EIN, quando sua empresa não tem endereço nos EUA: envie por fax para +1 304-707-9471.
- Uma resposta a uma carta do IRS, quando a carta informa um número de fax.
Os Form 1040, 3520 e 8832 não têm número de fax; envie-os pelo correio.
Como chegar no prazo
- O IRS considera dentro do prazo uma declaração postada do exterior se o carimbo postal oficial for da data de vencimento ou anterior, não importa quanto tempo leve para chegar.
- Americanos que moram na Austrália têm prorrogação automática até 15 de junho, embora os juros sobre o imposto devido corram a partir de 15 de abril.
- Pague até as 14h30, horário de Melbourne, em um dia útil, e nós postamos na Australia Post no mesmo dia. O registro de rastreamento mostra a data da postagem.
- O Correio internacional leva 15+ dias úteis até os EUA; poste com boa antecedência em relação ao vencimento.
Qual serviço
O Correio internacional no envelope B4 custa $50 com 20 páginas incluídas, depois $0.30 por página, com rastreamento e assinatura na entrega. Isso comporta a maioria das declarações, com seus anexos (schedules), em um só envelope. É isento de GST, então esse é o preço total.
| Serviço | Até os EUA | Preço |
|---|---|---|
| Correio internacional, envelope B4, sem dobrar | 15+ dias úteis | $50 |
| Correio internacional, envelope pequeno, dobrada | 15+ dias úteis | $30 |
O envelope pequeno é mais barato, a $30, mas só até 12 páginas, e dobradas. Nos dois casos há rastreamento e assinatura na entrega; considere o prazo de entrega e poste com boa antecedência em relação ao vencimento. Se o formulário puder ir por fax e o prazo estiver próximo, envie por fax.
Em resumo
Se o formulário aceita assinatura digitalizada, envie o arquivo, deixe a opção frente e verso desmarcada, a menos que seja um único formulário, e mande por Correio internacional no envelope B4 para o endereço indicado nas instruções. Se ele tiver um número de fax, como o Form 8802, envie por fax com o unofax. Se for um 1040 em papel, assine você mesmo, a tinta.
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